为规范敬老院财务管理,切实摸清资产家底,夯实管理基础,今年7月,旺苍县民政局对敬老院财务管理和内控建设进行了全面梳理和规范。
一、明确院内财务状况,建立财务管理体系。全面摸清敬老院基本情况,核实财务及资产情况,针对前期财务管理不规范的问题,重新建立财务管理体系。对敬老院实行统支统管,资金归集到统一账户,各敬老院独立核算统一支付,实现局归口管理部门实时掌握各敬老院资产和财务状况。
二、健全内部控制制度,规范业务流程管理。明确支出事项的归口管理部门、开支范围、开支标准、涉及单据,各敬老院设置采购员、报账员、库管员等岗位,进一步规范申请、审核、审批及报销等流程;通过建立审批制度明确院务负责人、院长、业务管理部门及分管领导的审核责任和审批权限。
三、完善资产管理制度,提高资产管理效率。清查敬老院资产,完善资产管理基础数据库,实施资产配置、使用、处置动态管理;明确敬老院资产配置、使用、处置的程序和审核审批权限,建立资产购置、调剂、报废管理流程;在各敬老院设置库管员管理各敬老院资产,引进资产管理信息系统和RFID标签管理,实现资产的购置、调配、维修、报废信息化和资产无接触式盘点,极大提高资产管理效率。
四、集成物资管理系统,实现信息管理全覆盖。为解决敬老院资产物资管理困难和采购计划审批效率不高等问题,建立物资管理信息系统,开发民政资产管理APP,实现物资采购及出入库等管理信息化。黄洋中心敬老院已完成试点,目前在全县敬老院实施运行。(旺苍县民政局 赵小俊)