一是加强组织领导。由分管领导带队，对现有的档案管理制度进行了完善和补充，确保灾害出现时档案资料能及时转移和有效保护。

二是加强用电安全。对档案室内外用电情况进行了检查，更换老化线路，防止因高温天气发生线路火险，确保用电安全。

三是加强防潮、防霉变措施。对档案室内干燥剂和防腐剂等药物装具进行了全部更新。达到了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求，保证了档案的安全存放。

四是加强安全意识。指定专人负责，组织业务人员对档案室内进行全面安全检查，对房屋漏雨、渗水等不安全隐患，及时进行维修，确保汛期档案资料安全（陈家岭  赵明  王树育）