为贯彻落实全国、全省、全市和全县档案安全工作会议精神,杜绝档案安全事故发生,英萃镇积极开展汛期和高温天气档案安全工作。
一是对档案安全工作进行了全面自查。对档案保管情况、档案库房情况以及档案安全管理工作情况都进行了自查。通过这次自查,本镇对档案安全工作进行了进一步的明确,同时制定了相应的整改计划。
二是进一步组织学习档案管理基本知识,充分认识档案安全工作的重要性。加大宣传力度,让大家加强档案安全观念。要求在日常工作中,要随时进行整理、分类、归档,做到规范化管理。及时排查水、电、消防、鼠虫等方面的不安全因素,发现隐患,及时整改。
三是加强监督工作。保密监管人员要认真履行职责,定期检查,特别是高温、汛期间的检查,要形成一种制度,发现问题及时纠正,把安全隐患消灭在萌芽时期,确保文件的安全。
四是继续建立健全档案管理工作制度,并严格按照制度执行。制定应急预案,收到洪涝与极端天气预警,要组织专人对档案库房进行安全检查。要把档案安全体现在实际工作中,落在实处并认真的坚持下去,时刻确保档案的安全和完整。(英萃镇 张俊良)